各单位及项目负责人:
为进一步规范我校人文社科科研项目管理,提高科研经费使用效益,推动我校哲学社会科学繁荣发展,依据《合肥工业大学科研项目管理办法(修订稿)》和《合肥工业大学科研经费管理办法(修订稿)》等相关规定,现就到期哲学社会科学培育计划项目结题事项通知如下:
一、结题范围
截至2025年10月31日,人文社科类纵向科研项目,已到期且尚未办理结题手续的哲学社会科学培育计划项目(注:我校主持承担的国家社科基金项目、教育部人文社科研究项目、安徽省哲学社会科学规划项目等以主管部门具体结题通知为准,其常规结题工作按原渠道进行,不在本次集中清理范围内)。
二、结题流程
(一)结题时间节点
项目到期(以科研管理系统中项目结束时间为准)后6个月之内需办理结题手续。对于超出此期限1个月仍未办理结题手续的项目,学校财务处将冻结其项目经费。
(二)延期所需材料
2023年后立项因特殊原因确需延期的,项目负责人须及时填写《校级科研项目延期结题申请表》(见附件3),并提供项目主管部门同意延期的批复文件复印件(如适用)。
(三)结题所需材料
1.《合肥工业大学哲学社会科学培育计划项目结题报告书》(见附件1)。
2.项目主管部门要求的结项/验收材料:
如项目有固定结项证书、验收意见或结项通知,请提供复印件。
如项目无固定验收材料模板,需提供能够反映项目最终成果的证明材料,如著作封面及版权页、论文首页(须标注项目资助信息)、研究咨询报告采纳证明、省部级以上项目立项证明、获奖证书等关键成果附件。
(四)线下办理流程
将纸质版结题材料或延期申请表1份(双面打印,项目负责人签字确认)提交至科技服务大厅社会科学项目窗口。同时,将全部材料的电子版,以学院为单位(打包为一个压缩文件,以“姓名+项目编号+结题材料”命名)发送至邮箱:rwskc@hfut.edu.cn,邮件主题同压缩文件名称。
三、注意事项
1.项目结题报告中项目决算表
请项目负责人登录信息门户,进入财务系统,选择“项目授权&查询”中的“下载结题报表”,打印带水印的“项目决算表”(操作说明详见附件4),随结题报告一并提交,结题报告由财务处统一加盖公章,无需个人前来办理盖章事宜,联系电话:62901965。
2.2022年及以往年度列入清项名单项目,此次必须提交结项材料,不予延期。本次未办理结项手续的项目,将统一予以撤项处理,并向项目负责人单位予以通报。同时,被撤项项目的负责人2年内不得申请各类校级科研项目。
3.办理截止时间:2025年11月25日上午10:00
四、工作要求与联系方式
请各有关单位及项目负责人高度重视到期项目的结题工作,各项目申请所在单位需报送附件2,并严格按照本通知要求,及时整理并提交相关材料,确保结题工作顺利完成。
联系人:张老师
联系电话:0551-62901420
人文社会科学处
2025年11月5日


